Задача продукта:
понять, что именно не работает в текущей системе учета:
- где теряется прибыль;
- в каких местах искажаются цифры;
- как эффективнее использовать ключевые ресурсы собственника — деньги и товар. 

На основе этого даём понятные и прикладные рекомендации, что и как нужно изменить.

Для компаний, которые видят, что отчеты не сходятся, прибыль на бумаге есть, а денег нет, учетная система не справляется с текущим масштабом.

Что делаем:

• Проводим аудит товарного, финансового, управленческого и  налогового учета.
• Анализируем отчётность и документы, сверяем данные между системами.
• Выявляем искажения, ошибки в учете, зоны потерь и рисков.
• Формируем список приоритетных проблем и рекомендаций по исправлению.

Результат:

• Появляется объективная картина: что на самом деле происходит в цифрах.
• Понятно, где собственник теряет свои активы.
• Есть конкретный план: что исправлять в первую очередь и как.
• Дальше можно либо внедрять своими силами, либо двигаться с нами на следующий этап.

Формат работы

Разовый проект с фиксированными сроками и понятным пакетом результатов (отчёт + рекомендации). Можно использовать, как один из этапов комплексной работы с зачетом стоимости в общую сумму проекта.

Задача продукта: построить целостную архитектуру учета: бизнес-процессы, их оцифровка, инструкции, регламенты, взаимосвязь товарного, управленческого, финансового и налогового учета.

Для компаний у которых уже понятно, что текущая модель учета не тянет рост: 

- появились склады, сложная логистика, ВЭД;

- изменился налоговый режим (НДС);

- возникают непрогнозируемые кассовые разрывы и товарные потери, при этом система учета — набор разрозненных таблиц и софта.

Что делаем:

• Проходим по ключевым бизнес-процессам (продажи, закупки, склады, маркетплейсы, логистика и т.д.).
• Описываем процессы, роли и точки контроля, переводим их в цифры.
• Проектируем архитектуру управленческого, товарного, финансового и налогового учета как единой системы.
• Прописываем инструкции и регламенты по работе с учетными системами.
• Выбираем и настраиваем софт под эту архитектуру (с учётом того, что уже есть в компании).
• Обучаем команду работе в новой системе.

Результат:

• Появляется уверенность собственника в данных учета, понимание реального финансового результата.
• Сформирована понятная схема: как устроен учет в компании и как через него управлять.
• Оцифрованы и устранены все возможные точки потерь товаров и денег.
• Управленческий, товарный, финансовый и налоговый учет начинают работать в одной логике, а не разрозненно.
• Команда понимает, кто за что отвечает и как работать с цифрами.

Формат работы

Проект по построению архитектуры учета продолжительностью от 3 до 6 месяцев. Можно реализовать, как полностью, так и зайти через отдельный блок (например, только товарный учет).

Задача продукта: перевести спроектированные процессы в конкретные учетные системы: настроить софт, интеграции и отчеты так, чтобы цифры в нем совпадали с реальностью.

Для компаний, у которых процессы и логика учета уже описаны, но нет рабочей ИТ-системы или нужно перейти на другую (1С, Адеск, Мой склад, Битрикс т.д.).

Что делаем:

• Подбираем и настраиваем учетную систему под вашу архитектуру (1С, специализированные решения и др.).
• Внедряем товарный учет на базе 1С и других систем с учётом специфик: маркетплейсы, склады, логистика, возвраты, потери.
• Настраиваем интеграции между системами (маркетплейсы, банки, CRM, склады).
• Переносим данные, проверяем корректность и проводим тестовый период.
• Обучаем команду работе с новым софтом и регламентами.
• Используем собственные методики по построению товарного учета в товарном бизнесе и на маркетплейсах, учитывающие все виды потерь и особенности работы с площадками.

Результат:

• Учетная система работает под ваш бизнес, а не наоборот.
• Движение товара, денег и результатов прозрачно на уровне системы.
• Команда умеет работать в новом софте, а цифры в отчетах соответствуют реальности.

Формат работы

Проект по внедрению: от настройки до сопровождения запуска, передача инструкций и обучение команды.

Задача продукта: следить за тем, чтобы система учета стабильно работала в ежедневной деятельности и продолжала поддерживать управление бизнесом: обеспечивала регулярный контроль, анализ показателей и своевременную корректировку настроек и процессов. 

Для компаний, у которых система уже выстроена и внедрена, но нужен внешний финансовый партнер, который будет регулярно смотреть на цифры, подсвечивать отклонения и помогать в управленческих решениях.

Что делаем:

• На еженедельной/ ежемесячной основе анализируем финансовые результаты и ключевые показатели.
• Отслеживаем корректность учета и качества данных.
• Подсвечиваем отклонения, точки потерь, изменения маржи и ликвидности.
• Предлагаем управленческие решения и участвуем во встречах собственника/топ-команды.
• По необходимости корректируем модель и регламенты.

Результат:

• Цифры остаются живыми и актуальными, а не превращаются в «мертвую» систему.
• Собственник видит картину по бизнесу по понятным отчетам.
• Решения принимаются на основе регулярной аналитики, а не разовых разборов.

Формат работы

Долгосрочное сопровождение на абонентской основе, с фиксированным форматом встреч и отчетности.